個人情報の取り扱いについて

組織の名称など

クリーンテックス・ジャパン株式会社　兵庫県神戸市西区高塚台2丁目1番地の11
代表取締役社長　エリック・デグルート
個人情報保護責任者：杉本光洋

開示等対応／個人情報に関する苦情・相談窓口：PMS事務局
e-mailアドレス：privacy@kleen-tex.com
電話番号：078-991-3300(代表)
対応時間帯：土日曜祝祭日及び年末年始を除く　9：00～17：00

個人情報の利用目的

当社は、取得したお名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を次の目的で利用します。

1. お取引企業様に関する個人情報
• 一般慣行である名刺交換の他、取引上発生する契約締結や受発注対応、これに伴う注文書や納品書、請求書など各種伝票発行・処理のため
• 当社の商品サンプル・カタログ・資料・アンケート調査などをご案内させていただくため
• 商品の発送（他の事業者からの受託業務を含む）に関する業務をおこなうため
• お問合わせ頂いた内容に基づいた回答のため
  
2. オンラインショップのお客様に関する個人情報
• 当社の商品のお届け、お支払いの処理など、ご注文に基づく業務を遂行するため
• お問合わせ頂いた内容に基づいた回答のため
  
3. 採用応募者に関する個人情報
• 面接日程の連絡、面接の為、（詳細は、面接時に「個人情報取扱同意書」によって通知）
  
4. 従業者に関する個人情報
• 社会保険関連の手続きや給与関連処理ほか、人事労務管理のため。（詳細は、入社時に「個人情報取扱同意書」によって通知）

◆個人情報の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を第三者に委託することがあります。なお、個人情報の取扱いの全部また一部を委託する場合には、充分な保護水準をみたした委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

◆個人情報における任意性

当社に対する個人情報のご提供はご本人様の任意のご意思によります。ご提供いただけない情報がある場合、商品の発送や各種サービスのご提供、お問い合わせに対するご対応が出来ない場合があります。

◆Webサイトにおける個人関連情報の取得

当社は、WEB広告の配信やその効果測定のために、アクセスログやCookie（クッキー）、Webビーコンなどの技術を使用してアクセス履歴などの個人関連情報を取得し、当該情報を個人情報に紐づける場合があります。

※Cookieについて
Cookieとは、Webサイトを訪問した際に、訪問者が訪れたサイトや入力したデータなどの情報を訪問者の使用する端末に保存するデータのことです。 Cookieを有効化にすることで、2度目の訪問の際にログイン情報や購入者情報などの入力を省くことが出来ます。Webサイトの運営側にとっては訪問者にあった最適なコンテンツを発信できるなどのメリットがあります。
※Webビーコンについて
Webビーコンとは、WebページやHTMLメールなどに埋め込まれた小さな画像であり、訪問者のアクセス情報を記録するプログラムです。
※アクセスログについて
アクセスログとは、Webページへのアクセス情報の記録を指します。アクセスしてきた時間や接続元のIPアドレス、ブラウザ情報、閲覧した端末情報などが含まれます。

◆個人情報の第三者提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合又はご本人の同意がある場合を除き、第三者へ提供することはありません。

◆外国にある第三者への提供について

販売管理システムデータのバックアップ先は、個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にある以下のEU域内に限定されます。
＜設置先＞
グループ会社名：KLEEN-TEX POLSKA Sp. z o.o（ポーランド）

※グループ内でのデータアクセスはありません。

個人情報の利用目的通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止および提供の拒否

当社が保有する個人データ（当社では開示対象個人情報といいます）又は「個人情報の保護に関する法律」29条及び30条に該当する取り扱いがあった場合において作成した第三者提供記録に関し、本人による利用目的通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止および提供の拒否（以降、開示等）の要求があった場合は、当社手続きに則り、迅速に対応します。 手続きにつきましては、上記対応窓口までご連絡ください。
ご連絡頂いた個人情報を取り扱う部署の担当者より、ご本人様あるいは代理人であることを確認させて頂いた上で、対応させて頂きます。
尚、開示等の手続きに対し、原則手数料は発生いたしません。

保有する個人データの安全管理措置

＜基本方針＞

• 個人情報保護に取り組むため「個人情報保護方針」を策定しています。

＜個人情報の取扱いに係る規律の整備＞

• 個人情報の取得、移送、利用、保存、廃棄等を行う場合の取扱方法を個人情報保護法等関連法令やガイドライン等、またJIS Q 15001：2017に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」を基に整備しています。

＜組織的安全管理措置＞

• 個人情報保護管理責任者を責任者としたPMS事務局を設置しています。
• 整備した個人情報保護マネジメントシステムに従って個人情報が取り扱われていることを定期点検や内部監査で確認しています。

＜人的安全管理措置＞

• 整備した個人情報保護マネジメントシステムについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則で定めています。

＜物理的安全管理措置＞

• 当社建物への入退管理ほか、基幹システムなどを取り扱うセキュリティ区画への入退の制限を行い、個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。

＜技術的安全管理措置＞

• 個人情報を取り扱う各種サーバやクラウドサービスはアクセス制限を行い、個人情報を取り扱うことのできる従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。
• 個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

＜外的環境の把握＞

• 個人情報を保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

策定日：2022年12月1日